Stessa categoria · criteri identici
Gestione delle spese
Confronta.
Controllare carte, note spese e approvazioni delle fatture prima della chiusura mensile.
Una spesa viene approvata prima dell’acquisto e poi contabilizzata con il giustificativo corretto?
Punteggio funzionale
Il punteggio misura le funzioni documentate, non la qualità di un test pratico. Il limite inferiore indica i punti comprovati; quello superiore include le verifiche aperte. Senza un piano selezionato, possono essere considerate più offerte.
| Fornitore | Punteggio funzionale | Base del prezzo | Per quali esigenze | Confronta |
|---|---|---|---|---|
38–100/ 10038% copertura delle prove Provvisorio | Prezzo da confermareOfferta locale · Prezzo da confermare · IVA da confermareUnità e perimetro nella fonte · Confermare l’ambito | Team finanziari che riuniscono più canali di spesa e società. | ||
23–100/ 10023% copertura delle prove Provvisorio | Prezzo da confermareOfferta locale · Prezzo da confermare · IVA da confermareUnità e perimetro nella fonte · Confermare l’ambito | Team piccoli e medi che vogliono controllare centralmente carte e anticipi personali. |
Funzioni in dettaglio
Consultate le note dettagliate per il perimetro documentato, le riserve e i limiti di ogni funzione.
| Funzione / criterio | Spendesk38–100 / 100 | Pleo23–100 / 100 |
|---|---|---|
Carte virtuali e fisicheFunzioni principali · 6.4 / 100 · Verifica essenzialeDa verificare nella demoEmettere entrambi i tipi con limiti individuali. | Documentato6.4 / 6.4 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limitiCarte fisiche e virtuali con controlli. | Documentato6.4 / 6.4 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limitiCarte fisiche e virtuali; limiti individuali da Build. |
Giustificativi da mobileFunzioni principali · 5.6 / 100Da verificare nella demoFotografare un documento e associarlo univocamente alla transazione della carta. | Documentato5.6 / 5.6 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limitiAcquisizione dei giustificativi e abbinamento ai pagamenti con carta. | Non verificato0.0 / 5.6 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiGiustificativi da mobile: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate. |
Rimborso delle speseFunzioni principali · 4.8 / 100Da verificare nella demoPresentare, approvare e rimborsare una spesa pagata personalmente. | Documentato4.8 / 4.8 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limitiApprovazione e rimborso delle spese personali. | Documentato4.8 / 4.8 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limitiSpese personali e rimborso nell’app da Build. |
Trattamento delle fattureFunzioni principali · 4.0 / 100Da verificare nella demoInserire, approvare una fattura ricevuta e seguirne il pagamento. | Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiTrattamento delle fatture: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate. | Documentato4.0 / 4.0 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limitiOCR e flussi di approvazione delle fatture nei piani adatti. |
Controllo del budgetFunzioni principali · 3.2 / 100Da verificare nella demoMostrare il budget del team con gli impegni già approvati. | Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiControllo del budget: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate. | Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiControllo del budget: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate. |
Approvazione multilivelloProfondità dei processi · 4.8 / 100Da verificare nella demoFar approvare una spesa elevata dal responsabile e dalla funzione finanziaria. | Documentato4.8 / 4.8 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limitiApprovazioni avanzate descritte come modulo. | Documentato4.8 / 4.8 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limitiFlussi di approvazione avanzati in Optimise. |
Controllo degli abbonamentiProfondità dei processi · 4.0 / 100Da verificare nella demoAssociare una carta virtuale a un abbonamento e bloccare la spesa ricorrente. | Documentato4.0 / 4.0 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limitiCarte virtuali ricorrenti per gli abbonamenti. | Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiControllo degli abbonamenti: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate. |
Spese di trasfertaProfondità dei processi · 4.0 / 100Da verificare nella demoGestire una trasferta di più giorni con trasporti e pasti. | Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiSpese di trasferta: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate. | Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiIndennità chilometriche documentate; viaggio completo di più giorni non verificato. |
Gestione di più societàProfondità dei processi · 4.0 / 100Da verificare nella demoAssociare univocamente ogni carta e spesa a una società. | Documentato4.0 / 4.0 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limitiGestione di più società come funzione aggiuntiva. | Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiGestione di più società: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate. |
Richieste d'acquistoProfondità dei processi · 4.0 / 100Da verificare nella demoRichiedere un acquisto prima della fattura e conservarne l'approvazione. | Documentato4.0 / 4.0 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limitiRichieste di acquisto prima della spesa. | Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiRichieste d'acquisto: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate. |
Confronto ordine-fatturaProfondità dei processi · 3.2 / 100Da verificare nella demoCollegare all'ordine una fattura divergente e verificarla. | Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiConfronto ordine-fattura: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate. | Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiConfronto ordine-fattura: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate. |
Controllo delle regole interneProfondità dei processi · 3.2 / 100Da verificare nella demoSegnalare una violazione delle regole prima della registrazione. | Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiControllo delle regole interne: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate. | Documentato3.2 / 3.2 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limitiControllo IA delle politiche di spesa da Build. |
API dei datiProfondità dei processi · 3.2 / 100Da verificare nella demoLeggere stato delle spese e metadati contabili tramite l'interfaccia documentata. | Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiAPI dei dati: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate. | Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiAPI dei dati: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate. |
Trasmissione contabile svizzeraMercato e operatività · 3.2 / 100Da verificare nella demoTrasmettere spese, attribuzione fiscale e documenti al sistema scelto. | Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiIl processo specifico per la Svizzera resta da verificare. L’assenza di prove non indica una funzione assente. | Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiIl processo specifico per la Svizzera resta da verificare. L’assenza di prove non indica una funzione assente. |
Ammissibilità delle società svizzereMercato e operatività · 3.2 / 100Da verificare nella demoConfermare disponibilità di carte e contratti per una società svizzera. | Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiIl processo specifico per la Svizzera resta da verificare. L’assenza di prove non indica una funzione assente. | Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiIl processo specifico per la Svizzera resta da verificare. L’assenza di prove non indica una funzione assente. |
Esportazione di chiusuraMercato e operatività · 3.2 / 100Da verificare nella demoEsportare documenti, commissioni e centri di costo per lo stesso periodo. | Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiIl processo specifico per la Svizzera resta da verificare. L’assenza di prove non indica una funzione assente. | Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiIl processo specifico per la Svizzera resta da verificare. L’assenza di prove non indica una funzione assente. |
Separazione delle funzioniMercato e operatività · 4.0 / 100Da verificare nella demoImpedire all'autore di una spesa di approvarla definitivamente. | Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiIl processo specifico per la Svizzera resta da verificare. L’assenza di prove non indica una funzione assente. | Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiIl processo specifico per la Svizzera resta da verificare. L’assenza di prove non indica una funzione assente. |
Tracciabilità delle modificheMercato e operatività · 4.0 / 100Da verificare nella demoMostrare autore e data delle modifiche ad approvazioni e imputazioni. | Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiIl processo specifico per la Svizzera resta da verificare. L’assenza di prove non indica una funzione assente. | Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiIl processo specifico per la Svizzera resta da verificare. L’assenza di prove non indica una funzione assente. |
Precontabilizzazione con IAIA · 4.0 / 100Da verificare nella demoProporre e correggere dati del documento e imputazione contabile. | Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiPre-imputazione contabile documentata; processo di correzione dello scenario di test non verificato. | Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiPrecontabilizzazione con IA: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate. |
IA per duplicati e rischiIA · 4.0 / 100Da verificare nella demoSegnalare spese duplicate o anomalie con spiegazione verificabile. | Documentato4.0 / 4.0 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limitiDuplicati e spese anomale segnalati. | Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiDuplicati e controlli IA documentati; scenario comune spiegabile non verificato. |
Limitazione della carta a commercianti selezionatiVerifiche approfondite · 2.5 / 100Da verificare nella demoDimostrate «Limitazione della carta a commercianti selezionati» su un esempio, mostrando risultato, autorizzazioni e piano necessario. | Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiQuesto punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto. | Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiQuesto punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto. |
Blocco automatico della carta dopo il pagamento autorizzatoVerifiche approfondite · 2.5 / 100Da verificare nella demoDimostrate «Blocco automatico della carta dopo il pagamento autorizzato» su un esempio, mostrando risultato, autorizzazioni e piano necessario. | Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiQuesto punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto. | Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiQuesto punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto. |
Blocco del responsabile con cronologia datataVerifiche approfondite · 2.5 / 100Da verificare nella demoDimostrate «Blocco del responsabile con cronologia datata» su un esempio, mostrando risultato, autorizzazioni e piano necessario. | Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiQuesto punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto. | Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiQuesto punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto. |
Divieto di approvare il proprio rimborsoVerifiche approfondite · 2.5 / 100Da verificare nella demoDimostrate «Divieto di approvare il proprio rimborso» su un esempio, mostrando risultato, autorizzazioni e piano necessario. | Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiQuesto punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto. | Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiQuesto punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto. |
Avviso al responsabile prima del rinnovo del fornitoreVerifiche approfondite · 2.5 / 100Da verificare nella demoDimostrate «Avviso al responsabile prima del rinnovo del fornitore» su un esempio, mostrando risultato, autorizzazioni e piano necessario. | Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiQuesto punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto. | Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiQuesto punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto. |
Abbinamento delle ricevute inoltrate via email ai pagamentiVerifiche approfondite · 2.5 / 100Da verificare nella demoDimostrate «Abbinamento delle ricevute inoltrate via email ai pagamenti» su un esempio, mostrando risultato, autorizzazioni e piano necessario. | Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiQuesto punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto. | Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiQuesto punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto. |
Recupero di un acquisto personale pagato con carta aziendaleVerifiche approfondite · 2.5 / 100Da verificare nella demoDimostrate «Recupero di un acquisto personale pagato con carta aziendale» su un esempio, mostrando risultato, autorizzazioni e piano necessario. | Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiQuesto punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto. | Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiQuesto punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto. |
Segnalazione delle proposte contabili IA incerteIA · 2.5 / 100Da verificare nella demoDimostrate «Segnalazione delle proposte contabili IA incerte» su un esempio, mostrando risultato, autorizzazioni e piano necessario. | Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiQuesto punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto. | Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limitiQuesto punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto. |
Dall’esigenza al piano giusto
Testare separatamente una spesa con carta, un anticipo personale e una fattura fornitore.
Calcolare i costi all’aumentare delle transazioni e con più società.
Testare il flusso completo nel piano effettivamente offerto.
Ottenere conferma scritta delle condizioni contrattuali locali e del costo totale.
Testare l’esportazione dei dati e il cambio di fornitore prima della firma.
Base del prezzo
- Piattaforma, utenti e carte
- Transazioni, pagamenti esteri e moduli aggiuntivi
- Gestione multisocietaria e integrazioni
- Utenti, aziende gestite, canone base e impegno annuale.
- Moduli aggiuntivi, quote IA e interfacce.
- Migrazione, configurazione e assistenza continuativa.
Limiti e questioni aperte
- Il limite della carta e il budget disponibile del reparto sono cose diverse.
- La gestione delle trasferte deve supportare le indennità forfettarie utilizzate.
- La preimputazione con IA non sostituisce un’approvazione controllata della chiusura.
- Le funzionalità documentate del prodotto non costituiscono prova per ogni piano.
- Un punto da verificare non significa che la funzione sia assente.
- Un’interfaccia in tedesco non dimostra la presenza di funzioni specifiche per il mercato locale.
Sostituisce la contabilità?
La piattaforma solitamente integra contabilità o ERP. Contano imputazione, giustificativi originali e un trasferimento adeguato.
Le carte virtuali sono solo monouso?
No. I fornitori distinguono carte monouso, ricorrenti e altri modelli. Occorre dimostrare il blocco di un singolo abbonamento.
Come viene valutata l’IA?
Estrazione, imputazione e rilevamento delle anomalie vengono esaminati separatamente. Promesse di automazione non documentate non valgono come funzioni confermate.
Che cosa indica l’intervallo di punteggio?
Il primo numero rappresenta i punti documentati. Il secondo include gli aspetti da verificare e non garantisce le relative funzionalità.
Tutti i fornitori sono stati completamente verificati per il mercato locale?
No. Lo stato del mercato indica le prove locali disponibili. Le funzioni generiche non sostituiscono questa verifica.
Il prezzo costituisce un’offerta vincolante?
No. Valuta, durata, imposte e moduli aggiuntivi devono corrispondere al piano selezionato.