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Gestion des dépenses
Comparer.
Contrôlez cartes, frais et approbations de factures avant la clôture mensuelle.
Une dépense est-elle approuvée avant l’achat puis comptabilisée avec le bon justificatif ?
Score fonctionnel
Le score mesure les fonctions documentées, pas la qualité d’un test pratique. La borne basse correspond aux points établis ; la borne haute inclut les vérifications ouvertes. Sans forfait sélectionné, plusieurs offres peuvent être prises en compte.
| Éditeur | Score fonctionnel | Base tarifaire | Pour quel besoin | Comparer |
|---|---|---|---|---|
38–100/ 10038% couverture des preuves Provisoire | Prix à confirmerOffre locale · Prix à confirmer · TVA à confirmerUnité et périmètre dans la source · Confirmer le périmètre | Équipes financières réunissant plusieurs canaux de dépenses et sociétés. | ||
23–100/ 10023% couverture des preuves Provisoire | Prix à confirmerOffre locale · Prix à confirmer · TVA à confirmerUnité et périmètre dans la source · Confirmer le périmètre | Petites et moyennes équipes souhaitant contrôler centralement cartes et avances personnelles. |
Fonctions détaillées
Consultez les notes détaillées pour le périmètre documenté, les réserves et les limites de chaque fonction.
| Fonction / critère | Spendesk38–100 / 100 | Pleo23–100 / 100 |
|---|---|---|
Cartes virtuelles et physiquesFonctions essentielles · 6.4 / 100 · Vérification essentielleÀ vérifier en démonstrationÉmettre les deux types avec plafonds individuels. | Documenté6.4 / 6.4 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesCartes physiques et virtuelles avec contrôles. | Documenté6.4 / 6.4 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesCartes physiques et virtuelles ; limites individuelles à partir de Build. |
Justificatifs sur mobileFonctions essentielles · 5.6 / 100À vérifier en démonstrationPhotographier une pièce et l'associer sans ambiguïté à la transaction carte. | Documenté5.6 / 5.6 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesSaisie des justificatifs et rapprochement avec les paiements par carte. | Non vérifié0.0 / 5.6 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesJustificatifs sur mobile : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
Remboursement des fraisFonctions essentielles · 4.8 / 100À vérifier en démonstrationSoumettre, approuver et rembourser une dépense payée personnellement. | Documenté4.8 / 4.8 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesApprobation et remboursement des dépenses personnelles. | Documenté4.8 / 4.8 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesDépenses personnelles et remboursement dans l’application à partir de Build. |
Traitement des facturesFonctions essentielles · 4.0 / 100À vérifier en démonstrationSaisir, approuver une facture reçue et suivre son paiement. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesTraitement des factures : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Documenté4.0 / 4.0 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesOCR et workflows d’approbation des factures dans les forfaits adaptés. |
Contrôle budgétaireFonctions essentielles · 3.2 / 100À vérifier en démonstrationAfficher le budget d'équipe avec les engagements déjà approuvés. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesContrôle budgétaire : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesContrôle budgétaire : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
Validation à plusieurs niveauxProfondeur des processus · 4.8 / 100À vérifier en démonstrationFaire approuver une dépense importante par le responsable puis la finance. | Documenté4.8 / 4.8 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesApprobations avancées décrites comme module. | Documenté4.8 / 4.8 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesWorkflows d’approbation avancés dans Optimise. |
Contrôle des abonnementsProfondeur des processus · 4.0 / 100À vérifier en démonstrationAffecter une carte virtuelle à un abonnement et bloquer la dépense récurrente. | Documenté4.0 / 4.0 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesCartes virtuelles récurrentes pour les abonnements. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesContrôle des abonnements : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
Frais de déplacementProfondeur des processus · 4.0 / 100À vérifier en démonstrationTraiter un déplacement de plusieurs jours avec transport et repas. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesFrais de déplacement : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesIndemnités kilométriques documentées ; voyage complet sur plusieurs jours non vérifié. |
Gestion de plusieurs sociétésProfondeur des processus · 4.0 / 100À vérifier en démonstrationRattacher sans ambiguïté chaque carte et dépense à une société. | Documenté4.0 / 4.0 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesGestion de plusieurs sociétés en supplément. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesGestion de plusieurs sociétés : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
Demandes d'achatProfondeur des processus · 4.0 / 100À vérifier en démonstrationDemander un achat avant réception de facture et conserver l'approbation. | Documenté4.0 / 4.0 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesDemandes d’achat avant la dépense. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesDemandes d'achat : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
Rapprochement commande-factureProfondeur des processus · 3.2 / 100À vérifier en démonstrationRattacher à la commande une facture divergente et la vérifier. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesRapprochement commande-facture : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesRapprochement commande-facture : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
Contrôle des règles internesProfondeur des processus · 3.2 / 100À vérifier en démonstrationSignaler une violation des règles avant comptabilisation. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesContrôle des règles internes : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Documenté3.2 / 3.2 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesContrôle IA des politiques de dépenses à partir de Build. |
API de donnéesProfondeur des processus · 3.2 / 100À vérifier en démonstrationLire statut des dépenses et métadonnées comptables via l'interface documentée. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesAPI de données : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesAPI de données : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
Transmission comptable suisseMarché et exploitation · 3.2 / 100À vérifier en démonstrationTransmettre frais, affectation fiscale et pièces au système cible retenu. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. |
Éligibilité des sociétés suissesMarché et exploitation · 3.2 / 100À vérifier en démonstrationConfirmer disponibilité des cartes et contrats pour une société suisse. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. |
Export de clôtureMarché et exploitation · 3.2 / 100À vérifier en démonstrationExporter pièces, frais et centres de coûts pour la même période. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. |
Séparation des fonctionsMarché et exploitation · 4.0 / 100À vérifier en démonstrationEmpêcher l'auteur d'une dépense de l'approuver définitivement. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. |
Traçabilité des modificationsMarché et exploitation · 4.0 / 100À vérifier en démonstrationAfficher auteur et date des changements d'approbation et d'imputation. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. |
Pré-imputation par IAIA · 4.0 / 100À vérifier en démonstrationProposer puis corriger données de pièce et imputation comptable. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesPré-imputation comptable documentée ; processus de correction du scénario de test non vérifié. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesPré-imputation par IA : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
IA pour doublons et risquesIA · 4.0 / 100À vérifier en démonstrationSignaler dépense doublonnée ou anomalie avec explication vérifiable. | Documenté4.0 / 4.0 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesDoublons et dépenses inhabituelles signalés. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesDoublons et contrôles IA documentés ; scénario commun explicable non vérifié. |
Restriction d’une carte à certains commerçantsVérifications approfondies · 2.5 / 100À vérifier en démonstrationDémontrez « Restriction d’une carte à certains commerçants » sur un exemple, avec le résultat, les droits et l’offre nécessaire. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. |
Blocage automatique d’une carte après le paiement autoriséVérifications approfondies · 2.5 / 100À vérifier en démonstrationDémontrez « Blocage automatique d’une carte après le paiement autorisé » sur un exemple, avec le résultat, les droits et l’offre nécessaire. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. |
Blocage par un responsable avec historique datéVérifications approfondies · 2.5 / 100À vérifier en démonstrationDémontrez « Blocage par un responsable avec historique daté » sur un exemple, avec le résultat, les droits et l’offre nécessaire. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. |
Interdiction d’approuver son propre remboursementVérifications approfondies · 2.5 / 100À vérifier en démonstrationDémontrez « Interdiction d’approuver son propre remboursement » sur un exemple, avec le résultat, les droits et l’offre nécessaire. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. |
Alerte au responsable avant renouvellement fournisseurVérifications approfondies · 2.5 / 100À vérifier en démonstrationDémontrez « Alerte au responsable avant renouvellement fournisseur » sur un exemple, avec le résultat, les droits et l’offre nécessaire. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. |
Rapprochement des reçus transférés par e-mail et des paiementsVérifications approfondies · 2.5 / 100À vérifier en démonstrationDémontrez « Rapprochement des reçus transférés par e-mail et des paiements » sur un exemple, avec le résultat, les droits et l’offre nécessaire. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. |
Récupération d’un achat personnel payé par l’entrepriseVérifications approfondies · 2.5 / 100À vérifier en démonstrationDémontrez « Récupération d’un achat personnel payé par l’entreprise » sur un exemple, avec le résultat, les droits et l’offre nécessaire. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. |
Signalement des imputations IA incertainesIA · 2.5 / 100À vérifier en démonstrationDémontrez « Signalement des imputations IA incertaines » sur un exemple, avec le résultat, les droits et l’offre nécessaire. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. |
Du besoin au bon forfait
Tester séparément une dépense par carte, une avance personnelle et une facture fournisseur.
Calculer les frais avec davantage de transactions et plusieurs sociétés.
Tester le processus complet dans l’offre effectivement proposée.
Faire confirmer par écrit les conditions contractuelles locales et le coût total.
Tester l’export des données et le changement de fournisseur avant de signer.
Base tarifaire
- Plateforme, utilisateurs et cartes
- Transactions, paiements internationaux et modules supplémentaires
- Gestion multisociété et intégrations
- Utilisateurs, entités clientes, abonnement de base et engagement annuel.
- Modules supplémentaires, quotas IA et interfaces.
- Migration, configuration et assistance continue.
Limites et points ouverts
- Le plafond de la carte et le budget disponible du service sont différents.
- Les notes de frais doivent prendre en charge les indemnités forfaitaires utilisées.
- La pré-imputation par IA ne remplace pas une validation contrôlée de clôture.
- Le périmètre documenté du produit ne vaut pas preuve pour chaque offre.
- Un point à vérifier ne signifie pas une fonction absente.
- Une interface en allemand ne prouve pas la présence de fonctionnalités métier locales.
Cela remplace-t-il la comptabilité ?
La plateforme complète généralement la comptabilité ou l’ERP. L’imputation, les justificatifs originaux et un transfert adapté sont déterminants.
Les cartes virtuelles sont-elles uniquement à usage unique ?
Non. Les fournisseurs distinguent cartes à usage unique, récurrentes et autres modèles. Faire démontrer le blocage d’un seul abonnement.
Comment l’IA est-elle évaluée ?
Lecture, imputation et détection d’anomalies sont examinées séparément. Les promesses d’automatisation non étayées ne comptent pas comme fonctions confirmées.
Que signifie la fourchette de points ?
Le premier chiffre correspond aux points documentés. Le second inclut les points à vérifier et ne constitue pas une prestation garantie.
Tous les fournisseurs ont-ils été entièrement vérifiés pour le marché local ?
Non. Le statut du marché indique les preuves locales disponibles. Les fonctions générales ne remplacent pas cette vérification.
Le prix constitue-t-il une offre ferme ?
Non. La devise, la durée, les taxes et les modules supplémentaires doivent correspondre à l’offre sélectionnée.