ELO ECM Suite

ELO ECM Suite

Plateforme ECM et documentaire avec versions, usage mobile et modules d’intégration.

2026-10-18 · Précisions et limites

Score fonctionnel

Le score mesure les fonctions documentées, pas la qualité d’un test pratique. La borne basse correspond aux points établis ; la borne haute inclut les vérifications ouvertes. Sans forfait sélectionné, plusieurs offres peuvent être prises en compte.

Gestion documentaire

9–100/ 1009% couverture des preuves

ProvisoireComparer →

Base tarifaire

Prix à confirmerOffre locale · Prix à confirmer · TVA à confirmerUnité et périmètre dans la source · Confirmer le périmètre

Aucun prix total vérifié localement. Confirmer le prix pour la Suisse, la facturation, les taxes et les modules supplémentaires.

Source ↗

Limites et points ouverts

Les fonctions générales documentées proviennent de notre recherche existante auprès des éditeurs. Elles ne permettent pas de déduire des fonctions métier locales ni des garanties de prix.
Les modes cloud, local et hybride impliquent des responsabilités différentes.
Les modules IA et métier ne font pas automatiquement partie de toute configuration ECM.

Ce que l’IA apporte réellement

La réception de documents et l’analyse documentaire par IA sont proposées comme solutions.

Analyse documentaire
Traitement des documents entrants
Modules précis, affichage des sources et corrections encore à confirmer.
Confirmer séparément qualité linguistique, activation et quotas dans le forfait proposé localement.

Gestion documentaire · Fonctions détaillées

Consultez les notes détaillées pour le périmètre documenté, les réserves et les limites de chaque fonction.

Gestion documentaire · 28 critères
Fonction / critère	ELO ECM Suite9–100 / 100
Réception des documentsFonctions essentielles · 6.4 / 100 · Vérification essentielle À vérifier en démonstration Réunir scans, e-mails et fichiers dans un même classement.	Non vérifié0.0 / 6.4 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Saisie automatique documentée ; vérifier trois canaux d’entrée dans le même processus. Source ↗
MétadonnéesFonctions essentielles · 5.6 / 100 À vérifier en démonstration Indexer numéro de facture, fournisseur et date.	Non vérifié0.0 / 5.6 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Métadonnées : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
Recherche plein texteFonctions essentielles · 4.8 / 100 À vérifier en démonstration Retrouver une facture scannée par un mot de son contenu.	Documenté4.8 / 4.8 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limites Recherche documentaire intégrée via ELO iSearch. Source ↗
Versions des documentsFonctions essentielles · 4.0 / 100 À vérifier en démonstration Modifier un document et restaurer sa version précédente.	Documenté4.0 / 4.0 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limites Réservation/libération des documents et gestion automatique des versions documentées. Source ↗
Circuit d'approbationFonctions essentielles · 3.2 / 100 À vérifier en démonstration Faire intervenir deux réviseurs et une escalade sur un document.	Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Circuit d'approbation : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
Extraction structuréeProfondeur des processus · 4.8 / 100 À vérifier en démonstration Séparer données d'en-tête et lignes de facture.	Non vérifié0.0 / 4.8 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Extraction structurée : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
Gestion des exceptionsProfondeur des processus · 4.0 / 100 À vérifier en démonstration Placer un document incomplet dans une file de clarification.	Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Gestion des exceptions : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
Conservation et blocageProfondeur des processus · 4.0 / 100 À vérifier en démonstration Définissez les délais de suppression et une suspension de suppression pour conservation juridique.	Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Conservation et blocage : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
Droits granulairesProfondeur des processus · 4.0 / 100 À vérifier en démonstration Masquer un dossier RH aux personnes non autorisées, recherche comprise.	Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Contrôle des droits mentionné ; vérifier l’isolation des résultats de recherche sur un dossier du personnel. Source ↗
Journal des accèsProfondeur des processus · 4.0 / 100 À vérifier en démonstration Identifier l'auteur de chaque ouverture, modification et export.	Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Journal des accès : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
FormulairesProfondeur des processus · 3.2 / 100 À vérifier en démonstration Déclencher un processus depuis un formulaire à champs obligatoires.	Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Formulaires : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
Accès mobileProfondeur des processus · 3.2 / 100 À vérifier en démonstration Examiner et approuver un document sur smartphone.	Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Accès par application documenté ; approbation précise sur smartphone non vérifiée. Source ↗
API et connecteursProfondeur des processus · 3.2 / 100 À vérifier en démonstration Archiver depuis l'ERP puis récupérer le document par identifiant stable.	Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites API et connecteurs : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
Factures suisses reçuesMarché et exploitation · 3.2 / 100 À vérifier en démonstration Intégrer QR-factures, eBill et originaux au circuit d'approbation.	Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Le processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente.
Archivage traçableMarché et exploitation · 3.2 / 100 À vérifier en démonstration Montrer intégrité, corrections et processus de conservation des documents commerciaux suisses.	Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Le processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente.
Administration localiséeMarché et exploitation · 3.2 / 100 À vérifier en démonstration Vérifier administration et formation dans la langue suisse requise.	Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Le processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente.
Hébergement et contratMarché et exploitation · 4.0 / 100 À vérifier en démonstration Comparer mode d'exploitation, lieux de stockage et contrat.	Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Le processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente.
Export intégralMarché et exploitation · 4.0 / 100 À vérifier en démonstration Exporter originaux, métadonnées et preuves de plusieurs dossiers.	Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Le processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente.
Classification par IAIA · 4.0 / 100 À vérifier en démonstration Reconnaître un type de document inconnu puis corriger une mauvaise classification.	Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Classification par IA : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
Réponses IA sourcéesIA · 4.0 / 100 À vérifier en démonstration Poser une question documentaire et vérifier le passage cité.	Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Réponses IA sourcées : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
Détecter les contenus documentaires en double à l'entréeVérifications approfondies · 2.5 / 100 À vérifier en démonstration Démontrer: Détecter les contenus documentaires en double à l'entrée. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint.	Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Ce point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé.
Séparer ou fusionner des lots numérisésVérifications approfondies · 2.5 / 100 À vérifier en démonstration Démontrer: Séparer ou fusionner des lots numérisés. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint.	Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Ce point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé.
Configurer les langues de reconnaissance OCRVérifications approfondies · 2.5 / 100 À vérifier en démonstration Démontrer: Configurer les langues de reconnaissance OCR. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint.	Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Ce point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé.
Renseigner les métadonnées depuis des codes-barresVérifications approfondies · 2.5 / 100 À vérifier en démonstration Démontrer: Renseigner les métadonnées depuis des codes-barres. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint.	Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Ce point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé.
Remplacer un responsable d'approbation absentVérifications approfondies · 2.5 / 100 À vérifier en démonstration Démontrer: Remplacer un responsable d'approbation absent. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint.	Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Ce point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé.
Récupérer des documents supprimés par erreurVérifications approfondies · 2.5 / 100 À vérifier en démonstration Démontrer: Récupérer des documents supprimés par erreur. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint.	Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Ce point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé.
Afficher les limites de taille et format avant importVérifications approfondies · 2.5 / 100 À vérifier en démonstration Démontrer: Afficher les limites de taille et format avant import. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint.	Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Ce point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé.
Vérifier les valeurs extraites par IA incertainesIA · 2.5 / 100 À vérifier en démonstration Démontrer: Vérifier les valeurs extraites par IA incertaines. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint.	Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Ce point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé.