Même catégorie · critères identiques
Gestion documentaire
Comparer.
Retrouvez, modifiez, approuvez et conservez les documents avec une traçabilité vérifiable.
Un document reste-t-il disponible des années plus tard avec son original, ses versions et ses autorisations ?
Score fonctionnel
Le score mesure les fonctions documentées, pas la qualité d’un test pratique. La borne basse correspond aux points établis ; la borne haute inclut les vérifications ouvertes. Sans forfait sélectionné, plusieurs offres peuvent être prises en compte.
| Éditeur | Score fonctionnel | Base tarifaire | Pour quel besoin | Comparer |
|---|---|---|---|---|
26–100/ 10026% couverture des preuves Provisoire | Prix à confirmerOffre locale · Prix à confirmer · TVA à confirmerUnité et périmètre dans la source · Confirmer le périmètre | Entreprises intégrant les factures et documents entrants à des circuits de validation définis. | ||
9–100/ 1009% couverture des preuves Provisoire | Prix à confirmerOffre locale · Prix à confirmer · TVA à confirmerUnité et périmètre dans la source · Confirmer le périmètre | Organisations avec dossiers structurés, plusieurs applications métier et accompagnement partenaire. | ||
4–100/ 1004% couverture des preuves Provisoire | Prix à confirmerOffre locale · Prix à confirmer · TVA à confirmerUnité et périmètre dans la source · Confirmer le périmètre | Organisations avec de nombreux documents et besoin de réponses reliées aux sources. |
Fonctions détaillées
Consultez les notes détaillées pour le périmètre documenté, les réserves et les limites de chaque fonction.
| Fonction / critère | DocuWare26–100 / 100 | ELO ECM Suite9–100 / 100 | d.velop4–100 / 100 |
|---|---|---|---|
Réception des documentsFonctions essentielles · 6.4 / 100 · Vérification essentielleÀ vérifier en démonstrationRéunir scans, e-mails et fichiers dans un même classement. | Documenté6.4 / 6.4 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesSaisie et classement centralisés des factures, e-mails et documents. | Non vérifié0.0 / 6.4 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesSaisie automatique documentée ; vérifier trois canaux d’entrée dans le même processus. | Non vérifié0.0 / 6.4 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesRéception des documents : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
MétadonnéesFonctions essentielles · 5.6 / 100À vérifier en démonstrationIndexer numéro de facture, fournisseur et date. | Non vérifié0.0 / 5.6 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesMétadonnées : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 5.6 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesMétadonnées : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 5.6 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesMétadonnées : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
Recherche plein texteFonctions essentielles · 4.8 / 100À vérifier en démonstrationRetrouver une facture scannée par un mot de son contenu. | Non vérifié0.0 / 4.8 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesRecherche plein texte : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Documenté4.8 / 4.8 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesRecherche documentaire intégrée via ELO iSearch. | Non vérifié0.0 / 4.8 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesRecherche plein texte : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
Versions des documentsFonctions essentielles · 4.0 / 100À vérifier en démonstrationModifier un document et restaurer sa version précédente. | Documenté4.0 / 4.0 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesGestion automatique des versions et archivage documentaire. | Documenté4.0 / 4.0 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesRéservation/libération des documents et gestion automatique des versions documentées. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesVersions des documents : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
Circuit d'approbationFonctions essentielles · 3.2 / 100À vérifier en démonstrationFaire intervenir deux réviseurs et une escalade sur un document. | Documenté3.2 / 3.2 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesTâches de contrôle parallèles avec rôles, deux niveaux d’escalade et réaffectation automatique documentées. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCircuit d'approbation : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesFonctions de processus et d’approbation présentes ; scénario d’escalade non vérifié. |
Extraction structuréeProfondeur des processus · 4.8 / 100À vérifier en démonstrationSéparer données d'en-tête et lignes de facture. | Documenté4.8 / 4.8 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesExtraction également à partir de tableaux et de documents complexes. | Non vérifié0.0 / 4.8 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesExtraction structurée : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 4.8 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesExtraction structurée : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
Gestion des exceptionsProfondeur des processus · 4.0 / 100À vérifier en démonstrationPlacer un document incomplet dans une file de clarification. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesGestion des exceptions : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesGestion des exceptions : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesGestion des exceptions : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
Conservation et blocageProfondeur des processus · 4.0 / 100À vérifier en démonstrationDéfinissez les délais de suppression et une suspension de suppression pour conservation juridique. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesConservation et blocage : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesConservation et blocage : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesConservation et blocage : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
Droits granulairesProfondeur des processus · 4.0 / 100À vérifier en démonstrationMasquer un dossier RH aux personnes non autorisées, recherche comprise. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesDroits granulaires : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesContrôle des droits mentionné ; vérifier l’isolation des résultats de recherche sur un dossier du personnel. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesSelon l’éditeur, les droits s’appliquent aussi aux processus IA ; test sur les dossiers du personnel non réalisé. |
Journal des accèsProfondeur des processus · 4.0 / 100À vérifier en démonstrationIdentifier l'auteur de chaque ouverture, modification et export. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesJournal des accès : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesJournal des accès : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesJournal des accès : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
FormulairesProfondeur des processus · 3.2 / 100À vérifier en démonstrationDéclencher un processus depuis un formulaire à champs obligatoires. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesFormulaires : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesFormulaires : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesFormulaires : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
Accès mobileProfondeur des processus · 3.2 / 100À vérifier en démonstrationExaminer et approuver un document sur smartphone. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesAccès mobile : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesAccès par application documenté ; approbation précise sur smartphone non vérifiée. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesAccès mobile : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
API et connecteursProfondeur des processus · 3.2 / 100À vérifier en démonstrationArchiver depuis l'ERP puis récupérer le document par identifiant stable. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesAPI et connecteurs : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesAPI et connecteurs : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesAPI et connecteurs : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. |
Factures suisses reçuesMarché et exploitation · 3.2 / 100À vérifier en démonstrationIntégrer QR-factures, eBill et originaux au circuit d'approbation. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. |
Archivage traçableMarché et exploitation · 3.2 / 100À vérifier en démonstrationMontrer intégrité, corrections et processus de conservation des documents commerciaux suisses. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. |
Administration localiséeMarché et exploitation · 3.2 / 100À vérifier en démonstrationVérifier administration et formation dans la langue suisse requise. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. | Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. |
Hébergement et contratMarché et exploitation · 4.0 / 100À vérifier en démonstrationComparer mode d'exploitation, lieux de stockage et contrat. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. |
Export intégralMarché et exploitation · 4.0 / 100À vérifier en démonstrationExporter originaux, métadonnées et preuves de plusieurs dossiers. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesLe processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. |
Classification par IAIA · 4.0 / 100À vérifier en démonstrationReconnaître un type de document inconnu puis corriger une mauvaise classification. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesClassification documentée ; présenter encore la correction d’une mauvaise classification. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesClassification par IA : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesClassification IDP documentée ; vérifier la correction des types de documents inconnus. |
Réponses IA sourcéesIA · 4.0 / 100À vérifier en démonstrationPoser une question documentaire et vérifier le passage cité. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesRéponses IA sourcées : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesRéponses IA sourcées : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées. | Documenté4.0 / 4.0 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesPilot affiche des réponses avec des sources issues des documents internes. |
Détecter les contenus documentaires en double à l'entréeVérifications approfondies · 2.5 / 100À vérifier en démonstrationDémontrer: Détecter les contenus documentaires en double à l'entrée. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. |
Séparer ou fusionner des lots numérisésVérifications approfondies · 2.5 / 100À vérifier en démonstrationDémontrer: Séparer ou fusionner des lots numérisés. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint. | Documenté2.5 / 2.5 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesLe nouveau client Cloud documente les opérations Merge et Separate file pour fusionner et séparer des fichiers. Les fonctions diffèrent de celles du client classique. Preuve de capacité globale ; elle ne permet pas de déduire la disponibilité du forfait local ni la langue de l’interface. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. |
Configurer les langues de reconnaissance OCRVérifications approfondies · 2.5 / 100À vérifier en démonstrationDémontrer: Configurer les langues de reconnaissance OCR. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. |
Renseigner les métadonnées depuis des codes-barresVérifications approfondies · 2.5 / 100À vérifier en démonstrationDémontrer: Renseigner les métadonnées depuis des codes-barres. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. |
Remplacer un responsable d'approbation absentVérifications approfondies · 2.5 / 100À vérifier en démonstrationDémontrer: Remplacer un responsable d'approbation absent. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. |
Récupérer des documents supprimés par erreurVérifications approfondies · 2.5 / 100À vérifier en démonstrationDémontrer: Récupérer des documents supprimés par erreur. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint. | Documenté2.5 / 2.5 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesLes documents supprimés sont restaurables depuis la corbeille du client classique, où ils sont conservés 30 jours. La restauration ne redéclenche pas les workflows. Preuve de capacité globale ; elle ne permet pas de déduire la disponibilité du forfait local ni la langue de l’interface. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. |
Afficher les limites de taille et format avant importVérifications approfondies · 2.5 / 100À vérifier en démonstrationDémontrer: Afficher les limites de taille et format avant import. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. |
Vérifier les valeurs extraites par IA incertainesIA · 2.5 / 100À vérifier en démonstrationDémontrer: Vérifier les valeurs extraites par IA incertaines. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint. | Documenté2.5 / 2.5 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limitesLes suggestions d’extraction indiquent leur niveau de confiance par des repères de couleur. Cela concerne les corbeilles de documents configurées pour Intelligent Indexing ; le droit d’utilisation commercial doit être vérifié. Preuve de capacité globale ; elle ne permet pas de déduire la disponibilité du forfait local ni la langue de l’interface. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. | Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limitesCe point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé. |
Du besoin au bon forfait
Importer des documents réels non classés, y compris des cas d’erreur.
Tester la recherche avec les droits d’une personne non autorisée.
Définir export, conservation et modèle d’exploitation avant de signer.
Tester le processus complet dans l’offre effectivement proposée.
Faire confirmer par écrit les conditions contractuelles locales et le coût total.
Tester l’export des données et le changement de fournisseur avant de signer.
Base tarifaire
- Utilisateurs, stockage et volume documentaire
- Modules de workflow, d’IA et de facturation
- Migration, connecteurs et exploitation
- Utilisateurs, entités clientes, abonnement de base et engagement annuel.
- Modules supplémentaires, quotas IA et interfaces.
- Migration, configuration et assistance continue.
Limites et points ouverts
- Un résultat de recherche plein texte ne doit pas révéler des documents protégés.
- Une réponse IA sans référence précise ne constitue pas une preuve documentaire fiable.
- Le périmètre documenté du produit ne vaut pas preuve pour chaque offre.
- Un point à vérifier ne signifie pas une fonction absente.
- Une interface en allemand ne prouve pas la présence de fonctionnalités métier locales.
GED ou simple stockage de fichiers ?
Une GED peut ajouter métadonnées, versions, droits et approbations. Le processus documentaire réel permet de déterminer si ces fonctions sont nécessaires.
Le cloud est-il automatiquement conforme à la protection des données ?
Non. Contrat, lieux de stockage et de traitement, sous-traitants et configuration réelle doivent convenir à l’usage prévu.
Comment vérifier un futur changement de fournisseur ?
Exporter un ensemble d’originaux, de métadonnées et de preuves, puis vérifier leur lisibilité hors de la plateforme.
Que signifie la fourchette de points ?
Le premier chiffre correspond aux points documentés. Le second inclut les points à vérifier et ne constitue pas une prestation garantie.
Tous les fournisseurs ont-ils été entièrement vérifiés pour le marché local ?
Non. Le statut du marché indique les preuves locales disponibles. Les fonctions générales ne remplacent pas cette vérification.
Le prix constitue-t-il une offre ferme ?
Non. La devise, la durée, les taxes et les modules supplémentaires doivent correspondre à l’offre sélectionnée.